BẢNG PHÂN CÔNG CỤ THỂ MỪNG LỄ BỔN MẠNG THÁNH GIA THẤT VÀ CHẦU LƯỢT (27/12/2020)

 

BẢNG PHÂN CÔNG MỪNG LỄ BỔN MẠNG THÁNH GIA THẤT VÀ CHẦU LƯỢT

(27/12/2020)

 

STT	CHỨC DANH	CÁC VIỆC PHẢI LÀM	NGƯỜI PHỤ TRÁCH	GHI CHÚ
01	TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC	ĐIỀU HÀNH TỔNG QUÁT	ÔC LẬP – ÔP TÁ	Là người làm trung gian qui tụ được mọi người cộng tác.
02	XƯỚNG NGÔN VIÊN	Tổng điều hành  chương trình buổi lễ bằng hệ thống truyền thanh.	ÔC THI	Cũng cần nhắc nhớ, “đạo diễn”, nhưng không nên nói quá nhiều trên hệ thống truyền thanh. nhất là khi làm nghi thức, khi dự tiệc.
03	BAN TIẾP TÂN	Tiếp đón Quí Cha - Tu Sĩ : tại phòng CX-Bờ Hồ   HĐMV GX bạn - Thân Nhân - Ân Nhân: tại phòng Cà Phê GX	ÔC LÝ – ÔP SƠN –   ÔQ CƯỜNG	Chào mời khi Quí Cha, Tu Sĩ Nam Nữ, Quí Ban Hành Giáo bạn đến. Tiếp chuyện. Hướng dẫn vào chỗ nghỉ, nhà vệ sinh…
04	TIẾP KHĂN LẠNH, NƯỚC LỌC TK NƯỚC TRÀ NÓNG	Đưa khăn lạnh và nước khoáng ướp lạnh có ống hút cho các cha khi mới đến và sau khi tan lễ, sau bữa ăn. Chai nước – Ly trà	BQ MAI BQ HÙNG BQ CHỈNH BQ PHONG	Đưa khăn sau đó đi gom khăn lại. Cha nào không uống nước lạnh thì mời Cha uống nước trà nóng. Chai nước ướp lạnh
05	GIỮ XE VÀ GIỮ GIỎ QUÝ CHA	Đón và hướng dẫn xe Qúy Cha vào bãi đậu xe, Quý Cha vào phòng Cha Xứ và cất giỏ tại đó	ÔT PHƯỚC ÔT HIỆP ÔT HIỆN	Nhớ sẵn sàng khi các Cha ra về: trao giỏ trao xe vui vẻ tiễn các Cha ra về.
06	TRẬT TỰ TRONG NHÀ THỜ	Sắp xếp chỗ ngồi trong nhà thờ, so các hàng ghế cho thẳng, dự trù và ghi rõ số ghế ngồi cho từng thành phần. Trực tiếp mời họ vào chỗ ngồi	GT1: Ô Cố Đệ GT2: Ô Cố Khảm HM1: B. Nguyễn Thị Tâm HM2: B. Nguyễn Thị Tươi	Nên có mặt ngay lúc sớm trước chuông hai để sắp xếp chỗ ngồi ngay từ đầu.
07	TRẬT TỰ NGOÀI NHÀ THỜ (KHU VỰC CÁC SÂN)	Mời những ai còn lang thang vào chỗ ổn định. Giữ bầu khí thinh lặng, an ninh trật tự bên ngoài trong suốt buổi lễ. Coi giữ xe.	ÔK ANH ÔK HƯNG GT3: Ô Trg. Nghĩa HH GT4: Ô P Cường TĐ	Nên có mặt thường xuyên trên các khu vực sân trước, sân ngang hông nhà thờ, sân sau, nhà xứ. Lưu ý kẻ lạ mặt.
08	LỄ NGHI	Dọn lễ, các vật dụng Thánh cần dùng cho buổi lễ, ghế đồng tế, bàn trải áo lễ cho khoảng 30 – 40 cha, nhang, nến …. Mic. trên bàn thờ lễ đồng tế.	ÔK TÂN ÔT MINH ÔT VĨNH	Cần kê ra trước những công việc phải làm, tham khảo nhiều với Cha Phó.
09	THÁNH NHẠC	DẪN Ý – XƯỚNG KINH – HÁT LỄ	CA ĐOÀN TỔNG HỢP:   TÊRÊSA VÀ GORETTY	Làm hết mọi cách để cộng đoàn cùng hát lễ sốt sắng, mở trống, tiếng đàn không lớn quá át tiếng cộng đoàn.

 

STT	CHỨC DANH	CÁC VIỆC PHẢI LÀM	NGƯỜI PHỤ TRÁCH	GHI CHÚ
10	ÂM THANH   ÁNH SÁNG	Lau chùi, làm sạch bóng, máng điện, coi lại các đường giây, có thể thay giây xuống cấp, sắp xếp lại cho gọn đẹp, an toàn. Các máy phát điện, âm-ly, loa, mic. chỉnh lại cho tốt, và cần dự trù thêm để đáp ứng nhu cầu của buổi lễ.	Ô CHƯƠNG Ô ĐƯỜNG ÔT HÙNG ÔT ĐỨC	Xin lên phương án và thực hiện ngay từ khi nhận thông báo. Vì công việc cần có thời gian để lắp đặt chỉnh sửa an toàn.
11	BAN TRANG TRÍ	Trang trí trong ngoài nhà thờ, hội trường, phòng khách…làm biểu tượng, biểu ngữ …. Hang Đá – Máng Cỏ lễ Giáng Sinh – Thánh Gia – Chầu Lượt.	Ô CHƯƠNG Ô ĐƯỜNG ÔT HÙNG ÔT ĐỨC	Lên sơ đồ tổng thể, dùng màu sắc cho chuẩn, trình bày cho sắc nét. Đơn mà đẹp. Cần bắt đầu thực hiện ngay từ khi nhận công tác.
12	VỆ SINH	Khu vực trong ngoài nhà thờ nhà xứ, các phòng thánh, phòng nhà xứ, phòng vệ sinh, sắp xếp lại các thùng rác vào những vị trí thích hợp trong ngày lễ.	HM1: ............HM2:.............. HM3: ............HM4:.............. BQ: THU     BQ: HIÊN BQ: THÙY  BQ: QUYÊN	Làm vệ sinh kỹ lưỡng trong ngoài cho thật sạch đẹp. Cần điều động thêm nhân sự và phải bắt đầu làm ngay từ khi nhận công tác
13	THỂ DỤC - THỂ THAO   NHÓM THIỆN NGUYỆN	Làm sạch đẹp, chỉnh trang các sân bóng, và các công tác khác như sửa đường ......... mà Ban Tổ Chức cần đến.	TN 1: ................................ TN 2: ................................ TN 3: ................................ TN 4: ................................ TN 5: ................................	Nên đi động viên tinh thần các hộ sửa đường, nhất là những hộ có mặt đường xuống cấp trầm trọng. Cũng phải bắt đầu thi công ngay kể từ khi nhận công tác
14	ẨM THỰC	Dọn tiệc thết đãi Quí Cha - Tu Sĩ và Quí Khách.	Ô. Định(Tý). Ô Cố Dũng	Lên thực đơn và cách tiếp bàn cho BTC biết càng sớm càng tốt.
15	PHỤC VỤ ẨM THỰC	Xếp bàn ghế, chén đũa, ly …. Và các vật  dụng cần thiết cho bữa tiệc.	XỨ ĐOÀN : Cử 20 người tiếp tân	Nên có khăn bàn, giấy lau chén, kết hợp với ban ẩm thực để có hướng thuê mượn thêm các đồ dùng cho bàn tiệc. Sẵn sàng tiếp bàn khi khách dùng tiệc.

 

NB* :   1*  Mỗi ban nên họp bàn lại với nhau để cùng gây ý thức và thống nhất trước khi thực hiện.

 2*  Những ai  được phân công xin nhiệt tình cộng tác với tinh thần trách nhiệm liên đới và lòng yêu mến Chúa, phục vụ tha nhân.

 

TM. Ban Tổ Chức

CT HĐMV

 

 

                                                                                                                                                                   

Gioan B Nguyễn Đcứ Lập