PHÂN CÔNG PHÂN NHIỆM HỘI ĐỒNG MỤC VỤ GIÁO XỨ KHÓA 19 (2019-2023)

PHÂN CÔNG PHÂN NHIỆM

HỘI ĐỒNG MỤC VỤ GIÁO XỨ

KHÓA 19 (2019-2023)

Vấn đề phân công phân nhiệm trong HĐMV cần phải rất rõ ràng để tránh tình trạng giẫm chân lên nhau. Về nhiệm vụ của Ban Thường Vụ thì cứ chiếu theo qui chế HĐMV của Giáo Phận mà thi hành.

Riêng các Ban chuyên trách: ĐỨC TIN, PHƯỢNG TỰ+ƠN GỌI, BÁC ÁI+VĂN HÓA THỂ DỤC THỂ THAO, TÀI SẢN+CANH TÁC ĐỒNG RUỘNG, vì các hoạt động rất đa dạng, cần phải đặt ra nhiều Tiểu Ban chuyên trách. Dưới đây là cụ thể từng Ban:

I. BAN ĐỨC TIN

Người đặc trách:

Trưởng Ban: Ô.Giuse Nguyễn Văn Thi  (ÔC K17)

Phó Ban 1:    Ô.Giuse Trần Công Lý      (ÔC K18)

Phó Ban 2:    B.Maria Nguyễn Thị Mầu (BTHM K17) 

Nhiệm vụ: Bảo vệ phát huy đức tin cho mọi giới trong giáo xứ, nhất là giới thanh thiếu niên nhi đồng. Ban có thể chia ra các tiểu ban:

1. TIỂU BAN GIÁO LÝ PHỔ THÔNG :

 - GL PHỔ THÔNG 1 : Xứ Đoàn Trưởng Thiếu Nhi.

 - GL PHỔ THÔNG 2-3-…. : Các Giáo Lý Viên và Huynh Trưởng. ………………………………………………………….

 - Nhiệm Vụ :

     * Điều hành việc dạy giáo lý từ lớp 1 đến lớp 10: chia ra làm 3 khối chính:  Xưng Tội – Thêm Sức – Bao Đồng (Rước Lễ Trọng Thể).

     * Liên hệ với các GLV cộng tác liên quan đến sinh hoạt giáo lý, lễ bổn mạng, hội họp ...

     * Liên hệ với ban yểm trợ giáo lý của Gia Trưởng Hiền Mẫu trong việc viếng thăm các lớp giáo lý.

     * Điều khiển tổ chức Khai và Bế Giảng năm học Giáo Lý, phát thưởng phát quà trong dịp Tết Trung Thu và Lễ Bổn Mạng Thiếu Nhi.

2. TIỂU BAN GIÁO LÝ TRƯỞNG THÀNH:

 - GL TRƯỞNG THÀNH 1:ÔC K17 Giuse Nguyễn Văn Thi

 - GL TRƯỞNG THÀNH 2:

            Ô. TTV  Giuse Trịnh Minh Tuế (Tứ)

 - Nhiệm Vụ :

      * Điều hành khối giáo lý trưởng thành tức là các lớp Giáo Lý Hôn Nhân, Kinh Thánh, lớp Chia Sẻ Lời Chúa, Giáo Lý Cộng Động.

      * Ngoài ra còn tổ chức các chuyên đề, các khoá học dài ngày, về các vấn đề liên quan đến tôn giáo thuộc giới trưởng thành.

3. TIỂU BAN GIÁO LÝ DỰ TÒNG:

 - GL DỰ TÒNG 1 : BTrg. Maria Nguyễn Thị Mầu (Roãn)  

 - GL DỰ TÒNG 2 : ………………………………………….

 - GL DỰ TÒNG 3 : ………………………………………….

 - Nhiệm Vụ :

     * Chuyên dạy giáo lý cho những ai xin nhập đạo. Phối hợp với Cha Xứ tổ chức các khoá huấn luyện để đào tạo người dạy.

     * Lưu tâm đến đời sống đạo của tân tòng, tìm cha mẹ thiêng liêng khi lãnh nhận bí tích Rửa Tội, vào dịp thuận lợi nên họp mặt để chia sẻ cách sống đạo, trao đổi kinh nghiệm sống để họ cảm nhận được tình thương của Chúa qua việc gắn bó với Giáo Xứ và an ủi nâng đỡ nhau.

4. TIỂU BAN ƠN GỌI VÀ GIỚI TRẺ:

 - GIỚI TRẺ 1 : Đaminh Vũ Văn Cường

 - GIỚI TRẺ 2 : Giuse Trương Vĩnh Khương

 - Nhiệm Vụ : Tổ chức Lễ Tạ Ơn 30 Tết Nguyên Đán cho Tu Sĩ, Sinh Viên, Học Sinh xa nhà. Sinh hoạt giao lưu khuyến học giữa các bạn với nhau, các phụ huynh với phụ huynh và giữa phụ huynh với các bạn. Tạo điều kiện cho các bạn trẻ liên đới, hỗ trợ nhau khi đi học xa nhà.

   Có thể khơi dậy nơi các em học sinh lòng tri ân các thầy cô giáo vào ngày 20-11  bằng một nghĩa cử : cầu nguyện, gặp gỡ, tặng quà ….

II. BAN PHƯỢNG TỰ

Người đặc trách : ÔC Gioan B Nguyễn Đức Lập

Ban Phượng Tự có nhiệm vụ làm cho việc thờ phượng Chúa trong giáo xứ  được trang nghiêm sốt sắng tràn đầy tình Chúa và chan chứa  tình người. Để đạt mục tiêu trên, ban này cần phải thành lập nhiều Tiểu Ban  theo nhu cầu của sinh hoạt thờ phượng. Đại để có thể kể ra như sau:

1. T.BAN NGHI LỄ:

 - Trưởng Ban: ÔTK Giuse Đặng Minh Tân                               

                         ÔC Gioan B  Nguyễn Đức Lập

 - Nhiệm Vụ:

            * Dọn Lễ và bảo quản Phòng Thánh.

            * Huấn luyện đội ngũ Lễ Sinh,

            * Hướng dẫn các cuộc rước dưới bất cứ hình thức nào.

            * Tập các lễ nghi. Như dâng của lễ các Lễ Trọng. Nghi thức Tuần Thánh....

2. T.BAN QUẢN THỦ THÁNH ĐƯỜNG :

 - QUẢN THỦ 1: ÔTC Giuse Phạm Xuân Hùng(Hữu)

 - Nhiệm Vụ : Bảo quản, tu bổ, sửa chữa quạt, điện ánh sáng và âm thanh trong ngoài Nhà Thờ.

Mua sắm, bảo quản, sử dụng các dụng cụ liên quan như: micrô, âm ly, loa, các loại đèn điện, quạt máy. . . trong sinh hoạt thường xuyên, đặc biệt trong các dịp lễ lớn.

Trang trí kỹ thuật điện trong ngoài Nhà Thờ.

* Nhà thờ được trang trí theo mùa Phụng Vụ như ghi trong Lịch Phụng Vụ (rao). Giáo Xứ chúng ta theo truyền thống làm Tòa trang trí trên gian thánh vào các lễ (tháng) đặc biệt trong năm như sau:

            - Tết Nguyên Đán

            - Tháng Ba Thánh Giuse

            - Tháng Năm ĐM Tháng Hoa

            - Tháng Sáu Thánh Tâm CG

            - Tháng Mười ĐM Mân Côi

            -  Đại Lễ Phục Sinh

            - Đại Lễ Giáng Sinh. Và các dịp lễ Tạ Ơn Kỷ Niệm Thụ Phong LM CX – Giỗ Quý Cha Cố ....

            - .....................................

 - QUẢN THỦ 2: ÔTC Vinhsơn Trần Xuân Đức(Phúc)

 - Nhiệm Vụ: Giữ quỹ Nhà Thờ (Tiền lắc giỏ, xin khấn, ủng hộ...), mua các đồ dùng phụng tự như: bánh lễ, nhang, nến, đèn điện dùng vào việc trang trí... Hàng tuần chi tiền mua bông, bảo quản ảnh tượng, băng rôn, cờ, đèn điện (dùng vào việc trang trí)

 - QUẢN THỦ 3: ÔTP Hiệp(Hiện) SH

 - Nhiệm Vụ: Bảo quản các vật dụng trong phụng tự như: kiệu, trống, mèng, Thánh giá nến cao. Chịu trách nhiệm dọn Rửa Tội, Lễ Hôn Phối, Lễ An Táng.

3. T.BAN THÁNH NHẠC:

Ô. Giuse Cao Văn Đường

- Nhiệm Vụ: Đây là một Tiểu Ban rất quan trọng. Vì nếu không có hoặc có mà ca hát không hay thì phụng vụ sẽ mất đi nhiều sinh khí. Chính vì thế, người đứng đầu Tiểu Ban này phải là người có tài có đức để tổ chức chặt chẽ, nghiêm minh, lôi cuốn và đào tạo ca viên.

Trưởng Tiểu Ban nếu đồng thời kiêm Ca Trưởng là điều đáng mơ ước. Nếu không thì chỉ làm công tác điều hành các ca đoàn. Công tác này thường gồm các việc sau :

a) Đào tạo ca trưởng, nhạc công bằng cách gửi người có năng khiếu đi học, hoặc tập cho họ tham gia từng phần trong việc tập hát, đánh đàn.

b) Tuyển dụng ca viên sắp xếp chương trình tập dợt và phục vụ hát lễ.

c) Cung cấp Thánh Ca cho các ca đoàn, cộng đoàn giáo dân để hát cộng đồng.

d) Chăm sóc đời sống tinh thần và đạo đức các ca viên và thỉnh thoảng khuyến khích họ về mặt vật chất trong các dịp lễ Tết.

Các ca viên, nhất là thuộc các ca đoàn trẻ, tính tình thường hay thay đổi, có khi siêng năng có lúc lại biếng nhác tập dợt. Trong trường hợp thế, Trưởng Tiểu Ban phải khéo léo trong ngôn từ hành động, nhất là cần hợp tác với Cha Xứ  để tìm biện pháp uốn nắn sửa chữa.

5. Ban Truyền Thông (Máy Chiếu)

    Trưởng Ban: ÔTK Vinhsơn Nguyễn Đức Tuấn (HH)

    Phó Ban: T.Giuse Nguyễn Quôc Huy

    Ủy Viên: ……………………………………………..

    Tư vấn: Ô. Giuse Cao Văn Đường

    Nhiệm vụ: Làm chương trình chiếu xướng kinh, bài hát... phục vụ Thánh Lễ cho cộng đoàn. Bảo quản, sửa chữa khi trục trặc.

6. T.BAN KHÁNH TIẾT:

 - KHÁNH TIẾT 1:  B.HTHM  Maria Nguyễn Thị Tâm

 - Nhiệm Vụ: Điều động Hiền Mẫu chịu trách nhiệm nhóm làm sạch đẹp trong ngoài Nhà Thờ.

 - KHÁNH TIẾT 2:  Bà Rosa Vũ Thị Kim Lan (Lâm)

 - Nhiệm Vụ: Điều động nhóm trưng bông và chăm sóc bông mỗi tuần 2 lần theo hướng dẫn của Phụng Vụ Mỹ Thuật Thánh, theo ý nghĩa của Thánh Lễ. (Thay bông vào chiều thứ Tư và chiều thứ Bảy).

   Mua và cắm bông Nhà Thờ.

 - KHÁNH TIẾT 3:  Ô Augustinô Huỳnh Văn Hóa

 + Ô Giuse Nguyễn Văn Lưỡng

 + Ô Giuse Hoàng Văn Thảo

 - Nhiệm Vụ: Điều động nhóm chăm sóc hoa viên, bonsai, cây cảnh.

7. T.BAN  TRẬT TỰ: Ô.HTGT: Đaminh Hoàng Tiến Nghĩa

 - TRẬT TỰ 1: ÔK   GIUSE  TRIỆU QUỐC HƯNG

 - TRẬT TỰ 2: ÔTP GIUSE TRẦN QUANG MINH

 - TRẬT TỰ 3: ÔK   GIOAN B PHẠM QUỐC ANH

 - TRẬT TỰ 4: ÔK   GIUSE TRẦN NGỌC TUẤN

 - Nhiệm Vụ: Sắp xếp chỗ ngồi trong Nhà Thờ cho thứ tự, trật tự.

   + Giữ gìn trật tự trong Nhà Thờ, cũng như ngoài khuôn viên.

   + Sắp xếp chỗ để xe cho có thứ tự, an toàn nhất là các ngày Chúa Nhật và Lễ Trọng cần cắt cử người trông nom: nhận-giao xe đúng người đúng xe…..

    + Khi có xuất hiện xe hơi rất cần quý vị ra dẫn lối chỉ đường cho xe đậu đúng nơi quy định.(1)

III. BAN KIẾN THIẾT+XÂY DỰNG

Người đặc trách :

ÔPN Gioan B Vũ Văn Tá–ÔPNG Đaminh Nguyễn Thanh Sơn.

   Ban Tư Vấn 1: ÔP Giuse Trần Công Tâm

   Ban Tư Vấn 2: Đaminh Vũ Văn Cường

Nhiệm vụ: Tu sửa, tôn tạo, xây dựng cơ sở vật chất của giáo xứ.

1.Về Vật Tư: Phối hợp với người phụ trách công trình(Cha Xứ nhờ hay chỉ định)mua và bảo quản vật tư xây dựng, tránh để hư hao, thiếu hụt, hoặc dư thừa nhiều gây lãng phí (không để vật tư trong kho hết hạn sử dụng).

2.Về Xây Dựng: Cùng với HĐMV Phối hợp với người phụ trách công trình để điều động lao động cho công bằng, hợp lý.

3.Về Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kỹ thuật xây dựng sửa chữa các công trình của giáo xứ khi được cha xứ giao. Đồng thời báo cho cha xứ và HĐMV khi các công trình, cơ sở vật chất bị hư hại xuống cấp để có phương phương án tu bổ sửa chữa.

IV. BAN TÀI SẢN VÀ CANH TÁC ĐỒNG RUỘNG

1- BAN TÀI SẢN:

 - TÀI SẢN 1 :

 - Người đặc trách: ÔTQ Giuse Nguyễn Hùng Cường

 - Nhiệm Vụ: Coi sóc, đôn đốc, bảo quản, tu bổ sửa chữa các vật dụng của giáo xứ.

 - TÀI SẢN 2: ÔTC Gioan B Trần Văn Hành

 - Nhiệm Vụ: Bảo quản, coi sóc và xây dựng Đất Thánh (Nghĩa Địa). Lên kế hoạch xây kim tĩnh cho phù hợp với mặt bằng còn lại. Dẫn đường chỉ lối cho gia đình có thân nhân nằm xuống có nơi an nghỉ (phần mộ) hoặc muốn bốc mộ, cải mộ... Quản lý sổ khai tử và ghi chép đầy đủ nội dung chi tiết có sẵn trong sổ khi có người qua đời. Bổ sung những gì còn thiếu sót. Mọi giải quyết căn cứ theo Quy Chế  Đất Thánh.

2- BAN CANH TÁC ĐỒNG RUỘNG:

- Nhiệm Vụ: Coi sóc và canh tác đồng ruộng của giáo xứ. Lên kế hoạch gieo xạ cho từng vụ, mua vật tư: Phân bón, thuốc sâu, bệnh... Ghi chép sổ Thu-Chi Đồng Ruộng rõ ràng. Khi cần nhiều người cộng tác thì báo cho HĐMV để phân công công việc nhịp nhàng tốt đẹp.

* ĐỒNG RUỘNG 1: ÔTP VĨNH TĐ

* ĐỒNG RUỘNG 2: ÔTC PHƯỚC HH

* ĐỒNG RUỘNG 3: ÔTP HIỆP(HIỆN) SH

* ĐỒNG RUỘNG 4: ÔTP HIỆP TM

QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT

*Quản Lý 1: ÔT Hưng TĐ + ÔT Tuấn TM

 - Nhiệm Vụ:

* Quản lý nhà kho: Sắp xếp các vật dụng trong kho cho gọn gàng, ngăn nắp, hợp lý. Khi lấy ra xử dụng và xong việc cất lại đúng chỗ. Bảo quản các máy móc như máy hàn, máy điện, máy khoan, máy đục. Khi bị hư hỏng phải kịp thời sửa chữa để không ảnh hưởng đến công việc chung.

                       

*Quản Lý 2:

Bà Mai SH + Bà Chỉnh TĐ + Bà Phong TM + Bà Hùng HH

 - Nhiệm Vụ 1: Quản lý, bảo quản các vật dụng trong nhà xứ - hội trường như bàn ghế, chén đũa, bồn rửa... khu vực phòng bếp giáo xứ, ..... Sắp xếp gọn gàng-ngăn nắp-vệ sinh.

 - Nhiệm Vụ 2: Quản lý, bảo quản các dụng cụ vệ sinh nhà thờ như chổi, cây lau nhà, cây quét trần.... cất giữ cẩn thận và khi cần thì đi mua sắm thêm đề xuất với HĐMV để được thủ quỹ nhà thờ chi tiền.

- Nhiệm Vụ 3: Trông coi Sách Tin Mừng, Kinh Thường Nhật, Hát Cộng Đồng.... giúp cho cộng đoàn được đông người tham gia mở sách cùng đọc, cùng hát, cất xếp gọn gàng.

- Nhiệm Vụ 4: Trông coi trật tự cùng với Huynh Trưởng Giáo Lý Viên trong các giờ lễ—đọc kinh của thiếu nhi. Đồng hành với các em trong các buổi đọc kinh ban chiều tại nhà thờ (thứ hai-thứ Ba-thứ tư-thứ sáu)

- Tập dâng hoa—dâng hạt.

*Quản Lý 3: ÔK Tuấn TM+ ÔT Anh(Cọp) SH

- Nhiệm Vụ: Quản lý, bảo quản và vận hành nhà máy lọc nước tinh khiết, cung cấp nước cho cộng đoàn theo quy định nhà máy.

- Quản lý nhà máy điện: chăm sóc máy điện luôn sẵn sàng dầu nhớt để khi cúp điện đường là có điện máy ngay, không làm gián đoạn phụng vụ nhà thờ và các sinh hoạt khác.

IV. BAN BÁC ÁI VÀ VĂN HÓA THỂ DỤC THỂ THAO:

Người đặc trách: GIUSE NGUYỄN HÙNG CƯỜNG

Bác ái 1: MICAE VŨ THANH VÂN

Bác ái 2: BCH GIA TRƯỞNG: ..........................................

Bác ái 3: BCH HIỀN MẪU: ...............................................

1. Ban Bác ái : Trong một giáo xứ, nếu mọi KiTô hữu đều có một Đức Tin  mạnh mẽ thể hiện qua việc thờ phượng Chúa sốt sắng, nhưng việc thi hành cụ thể đức Bác Ái với nhau, nhất là với những người nghèo khó lại thiếu sót thì phải đánh giá là giáo xứ  đó chưa phải là một cộng đoàn dân Chúa thực sự. Chính vì thế, hoạt động bác ái cũng phải được coi là một công tác hàng đầu trong giáo xứ. Bằng không, lời của Thánh Giacôbê sẽ là bản án nặng nề cho chính chúng ta, chủ chăn cũng như đoàn chiên : "Nào có ích chi, hỡi anh em, nếu người nào rêu rao mình có Đức Tin khi việc làm nó lại không có? Há Đức Tin đó lại cứu được nó ư? Nếu có anh em hay chị em nào mình trần trụi và thiếu cả lương thực độ nhật, mà một người nào trong anh em lại đi nói với họ : Chúc anh em đi bình an, mặc cho ấm, ăn cho no, mà những gì cần kíp cho thân xác họ, anh em lại không cho thì nào có ích gì? Cũng vậy, Đức Tin mà không có việc làm thì đã chết mục từ lõi tủy” (Gac.2,14-17).

Ban bác ái có nhiệm vụ chăm sóc cho cả kẻ sống lẫn người chết. Do đó cần phải thành lập hai Tiểu Ban:

- Nhiệm Vụ :

+ Chăm sóc những người già cả, neo đơn, bệnh tật, người gặp rủi ro, tai nạn.

+ Giúp đỡ các học sinh nghèo nhưng hiếu học.

+ Tìm công ăn việc làm cho những người thất nghiệp.

+ Thăm khám bệnh cho những người già neo đơn.

+ Ban Mục Vụ Chăm Sóc Bệnh Nhân các làng đọc sách, giúp đỡ hậu sự kẻ liệt của làng mình.

2-  Ban văn hóa thể dục thể thao :

      - THỂ THAO 1 : Ô GIOAN VŨ VĂN TIẾN 

      - THỂ THAO 2 :   .......................................

            - THỂ THAO 3 :  ........................................

Tiểu Ban này có nhiệm vụ cổ võ phong trào thể dục thể thao cho các giới trong giáo xứ đặc biệt giới trẻ. Thành lập các đội tuyển của giáo xứ. Nâng cao trình độ kỹ thuật của các môn chơi. Tổ chức những khóa huấn luyện nâng cao trình độ kỹ thuật chơi và  biết cách làm trọng tài. Tổ chức những buổi thi đấu định kỳ 3 tháng, 6 tháng . . . hoặc những dịp đặc biệt trong năm, như Quan Thầy Giáo xứ, Giáng Sinh, Phục sinh, Trung Thu, Nguyên Đán . . . Quản lý dụng cụ thể dục thể thao, phát triển sân bãi cho các bạn chơi đủ tiêu chuẩn, an toàn trong lúc thao dượt và thi đấu...

- Nhiệm Vụ :  Tập hợp thanh niên, thanh nữ yêu thể thao, bước đầu là môn bóng chuyền, cầu lông, bóng bàn ..

.

Các Ban và Tiểu Ban, theo nhiệm vụ, chức năng của mình cố gắng hoạt động không ngừng vì vinh danh Chúa và vì phần rỗi các linh hồn. Mỗi tháng vào cuộc họp của Hội Đồng Mục vụ, các Tiểu Ban, nếu cần, sẽ nói lên những thuận lợi và trở ngại trong công tác để HĐMV giáo xứ giải quyết.

Tới cuối năm tất cả mọi Tiểu Ban đều báo cáo công tác cho trưởng ban để có số liệu cho thư ký HĐMV giáo xứ lập bản thành tích cuối năm của giáo xứ.